Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten auf der Webseite und vom Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. erhoben und für welche Zwecke verarbeitet werden. Hierbei umfasst Verarbeitung die Erhebung, die Organisation, die Speicherung, die Veränderung, die Verwendung sowie die Löschung und Vernichtung der Daten.
Förderverein Circus Charivari Lübeck e. V.
Gothmunder Weg 8
23568 Lübeck
foerderverein@charivari-circus.de
Zu folgenden Zwecken werden personenbezogene Daten verarbeitet:
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars des Wartepools werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Name des Kindes
– Adresse
– Geburtsdatum
– E-Mail der Eltern
– Telefon
– Angaben zu eventuellen Einschränkungen
Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und in den Wartepool aufzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a ggfs. zzgl. Art. 9 Abs. 2
lit a DSGVO.
Die genannten Daten werden gelöscht, wenn von Ihrer Seite aus kein weiteres Interesse mehr daran besteht im Wartepool aufgenommen zu sein. Sie können die Löschung der Daten aus dem Wartepool über das Kontaktformular bekunden.
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne die Datenverarbeitung eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich.
Der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. verarbeitet personenbezogene Daten von Artist*innen.
Zu diesen Daten gehören der vollständige Vor- und Zuname, Geburtsdatum, zu beachtende Gesundheitsfaktoren, Wohnanschrift, Telefonnummer und Email-Adresse sowie die erteilten Einwilligungen zu Foto- und Filmaufnahmen anlässlich von Veranstaltungen.
Die Datennutzung erfolgt zur Durchführung des Trainings und von Veranstaltungen. Im Falle von Foto- und Filmaufnahmen erfolgt die Nutzung auch zwecks Medienveröffentlichung und Archivierung.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a ggfs. zzgl. Art. 9 Abs. 2
lit a DSGVO.
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.
Der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. verarbeitet Daten von Mitgliedern des Fördervereins.
Zu diesen Daten gehören der vollständige Vor- und Zuname, Wohnanschrift, Telefonnummer und Email-Adresse.
Die Datennutzung erfolgt zwecks Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie der Verarbeitung widersprechen. Es sei denn der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.
Der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. verarbeitet Daten von Spender*innen.
Zu diesen Daten gehören der vollständige Vor- und Zuname, Wohnanschrift, Telefonnummer und Email-Adresse.
Die Datennutzung erfolgt zwecks Spendeneinwerbung sowie Versendung von Informationen bezüglich anstehender Projekte oder Veranstaltungen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie der Verarbeitung widersprechen. Es sei denn der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.
Der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. verarbeitet Daten von Trainer*innen.
Zu diesen Daten gehören der vollständige Vor- und Zuname, Wohnanschrift, Telefonnummer und Email-Adresse sowie die Kontoverbindung.
Die Datennutzung erfolgt zwecks Erstattung von Leistungen, Organisation von Trainingseinheiten und Veranstaltungen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn der Förderverein Circus Charivari Lübeck e.V. ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.
Die Daten verarbeiten wir in Dateien oder Datenbanken auf die ausschließlich die zuständigen Mitglieder des Fördervereins über eine passwortgeschützte NextCloud zugreifen können.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,
– soweit Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGOV erteilt haben;
– soweit die Weitergabe zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich ist;
– soweit wir zur Weitergabe der Daten gesetzlich verpflichtet i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO sind;
– soweit die Weitergabe der Daten im öffentlichen Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO liegt oder;
– soweit die Weitergabe der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen an dem Schutz Ihrer Daten überwiegen.
Im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie folgende Rechte:
(1) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu Verarbeitungszweck, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien, Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, ggf. Informationen über die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und ggf. Unterrichtung über Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen.
(2) Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
(3) Recht auf Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und die Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO nicht mehr verarbeitet werden dürfen, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn die Daten in Bezug auf angebotene Dienste einer Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (und zwar für die Dauer, die für eine Überprüfung der Richtigkeit erforderlich ist), wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre berechtigten Gründe überwiegen.
(5) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO (wenn die Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden) oder gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO (wenn die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, d.h. auf Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder auch auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
(7) Recht zum jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr durchführen dürfen.
(8) Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unten unter Punkt 5. Das Beschwerderecht gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
(9) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an foerderverein@charivari-circus.de.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten unverzüglich gelöscht oder vernichtet.
Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Aufbewahrungs-frist | Rechtsgrundlage / Bemerkungen |
Mitgliederdaten | Verwaltung der Fördervereins-mitgliedschaft | Bis zum Austritt + ggf. 3 Jahre zur Beweissicherung | Art. 6 Abs. 1 DSGVO; freiwillige weitere Aufbewahrung für eventuelle Ansprüche |
Artist*innendaten | Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen | Bis 6 Monate nach Veranstaltungsende | Art. 6 Abs. 1 DSGVO |
Interessent*innen-daten (Wartepool) | Verwaltung des Wartepools | Bis zum Widerruf des Interesses | Art. 6 Abs. 1 DSGVO |
Trainer*innendaten | Buchführung und Auslagenerstattung | 8 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO) |
Spenderdaten | Spendenverwaltung und steuerliche Nachweise | 8 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO) |
Veranstaltungsdaten (incl. Fotos) | Organisation und Abwicklung von Events | Bis 3 Jahre nach Veranstaltungsende und so lange Aufnahmen genutzt werden | Art. 6 Abs. 1 DSGVO |
Finanz- und Steuerunterlagen | Buchführung und steuerliche Pflichten | 8 Jahre | § 147 Abgabenordnung |
E-Mail-Korrespondenz | Kommunikation | 1 Jahr nach letzter relevanter Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 DSGVO |
Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen (z.B. steuerrechtliche Unterlagen), werden nicht vor Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Bei berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, kann eine weitere Speicherung erfolgen.
Nach Löschung sind Daten soweit möglich vollständig zu vernichten oder anonymisiert zu speichern.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Kiel.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder lit. f) (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage einer Interessenabwägung) ist gemäß Artikel 21 DSGVO jederzeit möglich. Im Falle eines Widerspruches werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die E-Mailadresse foerderverein@charivari-circus.de.
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung kann immer erst für die Zukunft Geltung entfalten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch einen Widerruf nicht rückwirkend beseitigt. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an foerderverein@charivari-circus.de.